Evidencija radnika i radnog vremena je važna procedura koju su prema Zakonu o radu obvezni voditi svi poslodavci za osobe koji su kod njih zaposleni, kao i za osobe koji su kod poslodavaca angažirani izvan radnog odnosa (stručne prakse srednjoškolaca, stručna osposobljavanja i sl.). Redovite evidencije služe za sakupljanje, raspoređivanje i pohranu svih važnih podataka o radnicima. Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima propisano je što sve mora sadržavati evidencija o radnom vremenu radnika. Osim zakonskih odredbi koje propisuju dužnost, svrha kontinuiranog vođenja evidencije radnika i radnog vremena je poštivanje temeljnih prava radnika, no također ima bitnu ulogu u djelotvornijem upravljanju ljudskim potencijalima kao i praćenju učinkovitosti rada zaposlenika.
Kako bi poslodavcima ove procedure bile olakšane, Raverus je još prije 10 godina predstavio aplikaciju Evidencija rada koja svojim funkcionalnostima korisnicima omogućava preciznu evidenciju radnog vremena na preglednom sučelju za bolju organizaciju podataka.
Aplikacija Evidencija rada je pouzdano programsko rješenje za evidentiranje bitnih podataka radnika i radnog vremena u potpunosti usklađena s Pravilnikom i Zakonom o radu, a poslodavcima omogućuje jednostavniju organizaciju poslovanja i rada svojih zaposlenika. Tablični prikaz radnog vremena zaposlenika sličan kalendaru osigurava jasan pregled i kontrolu unešenih podataka. Pored osnovnih funkcija evidentiranja, aplikacija korisnicima pruža dodatna proširenja raznim modulima koji omogućavaju planiranje smjena, vođenje propisane matične knjige radnika, evidenciju godišnjih odmora i povezivanje s RFID kontrolom prisutnosti radnika. Kod prijave radnika, osim osnovnih podataka zaposlenika, korisnicima je omogućen i unos svih dodatnih podataka propisanih Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, kao pohrana dodatne dokumentacije (doznake bolovanja, svjedodžbe, itd). Unos podataka o radnom vremenu dopušta više mogućnosti pa korisnici mogu primijeniti onaj način unosa podataka o radnom vremenu koji najbolje odgovara njihovim potrebama - od unosa dan po dan za pojedinog radnika (npr. tvrtke u kojoj zaposlenici imaju različite smjene) do istovremenog unosa radnog vremena za sve radnike za cijeli mjesec (npr. tvrtke u kojoj svi radnici imaju isto radno vrijeme kroz cijeli mjesec). Uz ove i još brojne mogućnosti unosa, aplikacija korisnicima omogućava i brži unos podataka preko funkcijskih tipki te popunjavanje kombinacijama radnog vremena koje se često ponavljaju. Korisnicima je također omogućeno unaprijed isplanirati radno vrijeme svojih zaposlenika, a izrađeni plan može se direktno povući u tablicu evidencije radnog vremena. Godišnji odmori su, naravno, jako važni zaposlenicima, a istovremeno je neophodno iste ispravno i bilježiti. Upravo radi toga aplikacija korisnicima omogućava jednostavnije i automatizirano praćenje iskorištenih i preostalih dana godišnjeg. Aplikacija Evidencija rada također uključuje mogućnost izrade velikog broja izvještaja i pregleda prema različitim parametrima koji korisnicima pružaju detaljniji uvid u sve podatke i detaljnije analize o radnom vremenu svakog zaposlenika, a evidentirane podatke korisnici mogu izvesti iz aplikacije i pripremiti za obračune plaće.
Osim pouzdane evidencije radnog vremena, korisnicima aplikacije Evidencija rada je u svakom trenutku osigurana vrhunska podrška cijelog Raverus tima koji svojim znanjima i sposobnostima rješavaju sve upite u najkraćem mogućem vremenu. Kao i za sve ostale naše aplikacije, korisnici mogu zatražiti i online prezentaciju aplikacije tijekom koje su upućeni u rad i sve mogućnosti programa, kao i besplatnu demo verziju kako bi samostalno isprobali rad u aplikaciji.
