U Republici Hrvatskoj poduzetnici su dužni sastavljati financijske izvještaje sukladno Zakonu o računovodstvu i propisima donesenim na temelju Zakona. Svi poduzetnici definirani člankom 4. dužni su sastaviti bilancu, račun dobiti i gubitka i ostale obrasce sadržane u godišnjem financijskom izvještaju poduzetnika te bilješke uz financijske izvještaje.
Tko predaje GFI-POD?
GFI-POD obrazac predaju poduzetnici i druge pravne i fizičke osobe koje su obveznici poreza na dobit, a koji su prema Zakonu o računovodstvu razvrstani kao veliki, srednji, mali i mikro poduzetnici. Sam sadržaj financijskog izvještaja također je propisan Zakonom o računovodstvu. Prema nalogu Ministarstva financija, FINA redovito izdaje ažuriranu GFI-POD datoteku u Microsoft Excelu koja je uniformirana i kao takva omogućava automatiziranu obradu financijskih podataka. U Narodnim novinama broj 75/16. od 17. kolovoza 2016. godine objavljen je Jedinstveni okvirni kontni plan koji je stupio na snagu 1.siječnja 2017. godine. Iste godine izmijenjeni su i struktura i sadržaj godišnjih financijskih izvještaja, te je Fina za obradu poslovne godine 2017. izdala potpuno novi GFI-POD obrazac (verzija 3.0.4.). U skladu s tim izmjenama i Raverus je izdao potpuno novu i napredniju verziju aplikacije BilješkeNET.
Prema Pravilniku o izmjenama i dopunama Pravilnika o strukturi i sadržaju godišnjih financijskih izvještaja (NN 144/20) FINA je tijekom listopada 2021. izdala novi GFI-POD obrazac (verzija 4.0.0.) koji se koristi za ona porezna razdoblja koja započinju s 1.1.2021 godine. Taj GFI-POD obrazac doživio je neke manje (verzije 4.0.1 i 4.0.2) te neke veće (unos iznosa u eurima i centima) promjene (verzije 4.0.3. do 4.0.6.). Tijekom 2024. godine dobili smo i verziju 5.0.0., a s početkom 2025. i verziju 5.0.1. koja je prilagođena najavljenom novoj Fininoj aplikaciji za predaju godišnjih financijskih izvještaja. Verzija 6.0.0. (za predaju od 2025. na dalje) se strukturalno ne razlikuje od prethodne, ali uključuje klasifikaciju djelatnosti prema šifrarniku NKD 2025.
U svakom slučaju, budno pratimo sve promjene i pazimo da je aplikacija BilješkeNET u svakom trenutku usklađena s najnovijom verzijom GFI-POD obrasca..
Osim GFI-POD obrasca propisani su i drugi obrasci financijskih izvještaja: GFI-FD - godišnji financijski izvještaj faktoring društva, GFI-MOD – godišnji financijski izvještaj mirovinskog osiguravajućeg društva, GFI-OS-RE – godišnji financijski izvještaj društva za osiguranje i reosiguranje, GFI-UNI – godišnji financijski izvještaj kreditnih unija, GFI-ZPO – godišnji financijski izvještaj društava za zastupanje, odnosno društava za posredovanje u osiguranju i reosiguranju, GFI-BAN – godišnji financijski izvještaj kreditnih institucija (banaka, štednih banaka, stambenih štedionica) , GFI-LD – godišnji financijski izvještaj leasing društava, GFI-ID4 - godišnji financijski izvještaj investicijskih društava. Svi spomenuti obrasci mogu se preuzeti na stranicama Fine. Podaci se unose u GFI-POD prema nazivima pozicija iz knjigovodstvenih i drugih evidencija poduzetnika u skladu sa Zakonom o računovodstvu, Međunarodnim standardima financijskog izvještavanja, odnosno Hrvatskim standardima financijskog izvještavanja i računovodstvenim politikama poduzetnika.
Bilanca je financijski izvještaj koji prikazuje stanje imovine i izvora te imovine u određenom trenutku, na određeni dan (u pravilu na kraju financijske godine). Prije sastavljanja bilance, potrebno je napraviti popis imovine i obveza. Račun dobiti i gubitka prikazuje prihode i rashode te financijski rezultat ostvaren u obračunskom razdoblju. Dodatni podaci koji se odnose na Bilancu i Račun dobiti i gubitka dodatna su raščlamba određenih stavki prema potrebama službene statistike i statistike Europske unije te su logički povezani s obrascima POD-BIL i POD-RDG. Izvještaj o novčanim tokovima obvezno sastavljaju veliki i srednji poduzetnici te subjekti od javnog interesa. Mikro i mali poduzetnici mogu sastaviti izvještaj za vlastite potrebe, ali ga nisu obvezni objavljivati.
Bilješke uz financijske izvještaje sastavljaju sva trgovačka društva koja vode poslovne knjige i sastavljaju financijske izvještaje prema Zakonu o računovodstvu, neovisno o njihovom organizacijskom obliku ili veličini. Bilješke se izrađuju na temelju sastavljenih godišnjih financijskih izvještaja, a pružaju dodatne informacije i objašnjenja bilance te računa dobiti i gubitka. Sadržaj i struktura bilješki nisu propisani već su određeni Hrvatskim standardima financijskog izvještavanja za male i srednje poduzetnike, a Međunarodni standardi financijskog izvještavanja određuju njihov sadržaj velikim poduzetnicima.
Godišnji financijski izvještaj (GFI-POD) predaje se do 30.travnja za statističke i druge potrebe. Za obveznike koji ne dostave godišnje financijske izvještaje i svu ostalu dokumentaciju, propisana je novčana kazna u iznosu od 1.320 do 13270 eura, a odgovornoj osobi u iznosu od 660 do 2650 eura. Izvještaji se dostavljaju u FINU, a predaju se ili elektronički ili papirnato. Papirnata predaja i predaja u elektroničkom obliku na mediju se naplaćuje, dok je predaja GFI-POD obrasca i bilješki u pdf obliku preko Fininog web servisa RGFI – elektroničke knjižnice hrvatskog gospodarstva besplatna. Bilješke uz financijske izvještaje izrađene u aplikaciji BilješkeNET su predviđene za izvoz u pdf formatu i besplatnu predaju u Finin sustav elektroničkim putem.
