Za razliku od službene evidencije radnog vremena, stvarno vrijeme bilježi svaku minutu od dolaska do odlaska radnika.
Tako će, ako je, na primjer, radno vrijeme od 8 do 16 sati i radnik se prijavi u 7:57, a odjavi u 16:05 u službenoj evidenciji radnog vremena pisati da je radnik odradio 8 sati, a u stvarnoj evidenciji će ostati zabilježeno da je odradio 8 sati i 8 minuta.
Rekapitulacija stvarnog rada je cjelovit izvještaj koji sadrži sve podatke o stvarnom radnom vremenu za sve radnike odabrane poslovne jedinice u odabranom periodu.