Kartica posebni podaci sadrži podatke o posebnostima zaposlenja za odabranog radnika. U ovoj kartici možete upisati ima li radnik radnu dozvolu i do kad ona traje, koje posebne ispite je radnik položio, je li odradio probni ili pripravnički staž, ima li neko od obilježja koja utječu na radnu sposobnost (ozljeda na radu, profesionalna bolest, itd.), te podatke o majčinstvu, odnosno očinstvu.
Posebni podaci pojavljuju se u evidenciji radnika. Na temelju njih radnici se pojavljuju i u posebnim evidencijama u izvještajima o radnicima (učenici na praksi, studenti preko servisa, ustupljeni radnici, itd.).