Odaberite godinu za koju upisujete podatke i upišite broj dana godišnjeg odmora koji je radniku preostao iz prethodne godine. U pregled dana godišnjeg odmora upišite broj dana godišnjeg odmora na koje radnik ima pravo prema svakom od navedenih parametara (zakonski minimum, duljina staža, radni uvjeti, itd.). S lijeve strane pojavit će se dani kad je odabrani radnik koristio godišnji odmor (tj. dani za koje je u evidenciju radnog vremena upisan godišnji odmor), a s desne strane će biti izlistani dani za koje je u planiranje unesen godišnji odmor.
Aplikacija upisom godišnjeg odmora u evidenciju radnog vremena prvo oduzima dane godišnjeg odmora iz prethodne godine, a nakon njih dane iz trenutne godine.
Podatak o ukupnom broju dana godišnjeg odmora na koje radnik ima pravo pojavljuje se u izvještaju stanje godišnjih odmora a moguće je ispisati i sve podatke iz evidencije godišnjih odmora za svakog pojedinog radnika klikom na Ispiši u alatnoj traci.