Dane godišnjeg odmora na koje radnik ima pravo potrebno je upisati u evidenciju godišnjih odmora.
Stanje godišnjih odmora je zbirni izvještaj koji sadrži podatke o tome na koliko dana godišnjeg odmora svaki radnik ima pravo i koliko dana godišnjeg odmora mu je preostalo.
Pregled godišnjih odmora po radniku je pojedinačni izvještaj za svakog radnika koji sadrži podatke o tome na koliko dana godišnjeg odmora odabrani radnik ima pravo, koliko dana je iskoristio i koliko dana mu je preostalo, dane kad je odabrani radnik koristio godišnji odmor i dane za koje mu je isplaniran godišnji odmor.
Zahtjev za godišnji odmor je pojedinačni izvještaj kojim radnik traži korištenje godišnjeg odmora u određenom vremenskom razdoblju.