Opći podaci sadrže osnovne podatke o radniku (ime, prezime, poslovna jedinica), kontakt podatke (e-mail, telefon i mobitel) i podatke o zaposlenju (radno vrijeme, početak i završetak radnog odnosa, itd.).
Za vođenje evidencije radnog vremena dovoljno je upisati ime i prezime radnika i odabrati poslovnu jedinicu kojoj radnik pripada. Ostali podaci, kao i podaci koji se nalaze u grupi dodatni podaci pojavljuju se u izvještajima o radnicima.
Ako koristite uređaje za kontrolu prisutnosti, matični broj je jedinstvena oznaka svakog radnika po kojoj se podaci iz uređaja povlače u evidenciju radnog vremena.