U alatnoj traci postavki kliknite na Polja u aplikaciji i u izborniku s lijeve strane odaberite Parametri radnog vremena. Otvorit će se prozor za dodavanje i uređivanje podataka o smjenama.
Obvezni podaci koji se moraju unijeti prilikom definiranja smjene su Oznaka, Naziv, Početak smjene i Završetak smjene, Parametar prisutnosti i Dani u tjednu na koje se smjena odnosi.
Klikom na Parametar prisutnosti otvorit će se prozor u kojem je smjenu potrebno povezati s parametrom radnog vremena (redovno radno vrijeme, noćni rad, rad nedjeljom i blagdanom, itd.).